信息公開指南

  為保障公民、法人和其他組織依法獲取中國科學院上海天文臺(簡稱:上海天文臺)信息,進一步增強上海天文臺工作透明度,提高公共服務水平,根據《中華人民共和國政府信息公開條例》、《中國科學院信息公開管理辦法(試行)》(科發傳播字〔20157號)和和《中國科學院大學信息公開工作實施細則》(傳播字〔20149號),制定本指南。需要獲取上海天文臺信息公開服務的臺內員工與社會公眾,建議閱讀本《指南》?!吨改稀穼⒏鶕唧w情況及時更新。解釋權歸中國科學院上海天文臺黨政辦公室。 

    一、信息公開的內容 

    (一)主動公開的信息 

    1.中國科學院上海天文臺信息公開規章制度、組織機構、年度報告等工作信息; 

    2.中國科學院上海天文臺基本概況、機構設置、科研進展、人才教育、合作交流、科學普及、黨群工作與出版物等信息;; 

    3.法律、行政法規、規章規定應當公開的其他信息。 

    (二)不予公開的信息 

    1.涉及國家秘密的; 

    2.涉及科研秘密、工作秘密和個人隱私的(如經權利人同意公開或相關部門、單位認為不公開可能對公共利益造成重大影響,可以予以公開); 

    3.正在調查、討論、審議、處理過程中的信息(此類信息在處理完畢后,如不屬于本部分第1、2、4條范圍,將被列為主動公開或依申請公開信息范圍); 

    4.法律、行政法規規定不得公開的其他信息。 

    (三)依申請公開信息 

    主動公開信息、不予公開信息之外的信息,為依申請公開信息。 

    二、信息獲取方式 

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    中國科學院上海天文臺主動向社會公開的信息的具體內容參見《中國科學院上海天文臺信息公開目錄》。公開信息主要采用網上公開的形式,公民、法人和其他組織可以在中國科學院上海天文臺網站(http://www.shao.ac.cn)“信息公開”頻道和相關欄目查閱。 

    (二)依申請公開 

    中國科學院上海天文臺受理公民、法人和其他組織根據自身生產、生活、科研等特殊需要提出的信息公開申請。 

    中國科學院上海天文臺依申請提供信息時,除了屬于部分公開的信息以外,一般根據掌握的該信息的實際狀態進行提供,不對信息進行加工、統計、研究、分析或者其他處理。 

    申請人所申請的信息屬于不予公開范圍的,中國科學院上海天文臺不予提供。 

    1.信息公開工作機構 

    受理機構:中國科學院上海天文臺黨政辦公室 

    工作時間:工作日8:0011:30,13:3017:00 

    聯系電話:02134775010 

    傳真號碼:02164384618 

    電子郵箱:xxgk@shao.ac.cn 

    通信地址:上海市徐匯區南丹路80 

    郵政編碼:200030 

    2.申請提出 

    申請人提出申請時,應填寫《中國科學院上海天文臺信息公開申請表》(附件,以下簡稱申請表)。申請表可以到中國科學院上海天文臺黨政辦公室領取或自行復制,也可以在中國科學院上海天文臺網站(http://www.shao.ac.cn)“信息公開”頻道下載。提交申請時,應同時提供有效身份證件或證明文件的復印件或掃描件。 

   ?。?span>1)通過互聯網提出申請 

    申請人根據自身情況,下載并填寫公民或法人/其他組織申請表,通過電子郵件發送至中國科學院上海天文臺信息公開申請接受電子郵箱(xxgk@shao.ac.cn)。 

   ?。?span>2)書面申請 

    申請人可通過信函、傳真方式提出申請。通過信函方式提出申請的,請在信封左下角注明“信息公開申請”字樣;通過傳真方式提出申請的,請相應注明“信息公開申請”字樣。信函、傳真到達中國科學院上海天文臺黨政辦公室的時間為申請時間。 

    申請公開中國科學院上海天文臺信息應當提供下列內容: 

    ● 申請人的姓名或者名稱、聯系方式; 

    ● 申請公開的信息的內容描述; 

    ● 申請公開的信息的形式要求; 

    ● 申請公開的目的和用途。 

    一張申請表只能申請一件信息,申請人對所需信息的描述應盡量詳盡、明確。 

    3.申請處理 

   ?。?span>1)審查 

    收到申請后,中國科學院上海天文臺黨政辦公室將依據《中華人民共和國政府信息公開條例》對申請的形式要件是否完備進行審查。 

    申請內容不明確的,中國科學院上海天文臺黨政辦公室將告知申請人進行修改、補充。 

   ?。?span>2)登記 

    對于申請表填寫完整,并且申請人按相關規定提供了有效身份證件或證明文件復印件或掃描件的申請,在收到申請后予以登記,為申請人出具《中國科學院上海天文臺信息公開申請登記回執》。 

   ?。?span>3)答復 

    自登記之日起15個工作日內,中國科學院上海天文臺黨政辦公室將按照下列情況給予書面答復: 

   ?、賹儆谥袊茖W院上海天文臺主動公開范圍的,出具《中國科學院上海天文臺信息已公開告知書》,告知申請人獲取該信息的方式和途徑。 

   ?、趯儆谥袊茖W院上海天文臺依申請公開范圍的,出具《中國科學院上海天文臺信息公開告知書》。 

   ?、凵暾埞_的信息中含有不應當公開的內容,但是能夠做區分處理的,出具《中國科學院上海天文臺信息部分公開告知書》。 

   ?、苌暾埞_的信息屬于不予公開范圍或對申請人申請公開與本人生產、生活、科研等特殊需要無關的信息決定不予提供的,出具《中國科學院上海天文臺信息不予公開告知書》,告知申請人并說明理由。 

  ⑤申請公開的信息不存在的,出具《中國科學院上海天文臺信息不存在告知書》告知申請人。 

  ?、奚暾埞_的信息不屬于中國科學院上海天文臺掌握的或申請公開中國科學院院屬單位信息的,出具《非中國科學院上海天文臺信息告知書》,能夠確定掌握該信息單位的,應告知申請人有關單位名稱和聯系方式。 

    因故在規定期限內未作出答復的,中國科學院上海天文臺黨政辦公室將適當延長答復期限并開具《中國科學院上海天文臺信息公開申請延長答復期限告知書》告知申請人,延長答復的期限最長不超過15個工作日。申請公開的信息涉及第三方權益的,征求第三方意見所需時間不計算在規定期限內。因不可抗力或者其他法定事由不能在規定期限內作出答復的,期限中止,障礙消除后恢復計算。 

   ?。?span>4)提供信息 

    上款第②、③種情形下,中國科學院上海天文臺黨政辦公室將向申請人提供有關信息。 

    三、監督與投訴 

    公民、法人或其他組織認為中國科學院機關信息公開工作存在違法違紀的情況,可向中國科學院上海天文臺紀檢監察及審計部門或上級機關投訴。 

    監督電話:021-34775013 

    通訊地址:上海市徐匯區南丹路80 

    郵政編碼:200030 

    本指南將適時更新。 

 

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